Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Analitičar Kontrole Dokumenata
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo analitičara kontrole dokumenata koji će biti odgovoran za upravljanje, provjeru i kontrolu svih poslovnih dokumenata unutar organizacije. Osoba na ovoj poziciji osigurava da svi dokumenti budu pravilno evidentirani, arhivirani i dostupni relevantnim odjelima, uz poštivanje svih internih procedura i zakonskih regulativa. Analitičar kontrole dokumenata surađuje s različitim timovima kako bi osigurao točnost i ažurnost dokumentacije, identificira potencijalne nepravilnosti te predlaže poboljšanja procesa upravljanja dokumentima. Ključne odgovornosti uključuju praćenje životnog ciklusa dokumenata, izradu izvještaja, provođenje revizija i edukaciju zaposlenika o pravilima upravljanja dokumentacijom. Idealan kandidat ima razvijene analitičke vještine, iskustvo u radu s dokumentacijom i poznavanje relevantnih IT alata. Također, očekuje se visoka razina odgovornosti, preciznosti i diskrecije, kao i sposobnost rada u dinamičnom okruženju. Poznavanje zakonskih propisa vezanih uz zaštitu podataka i upravljanje dokumentacijom je prednost. Ako ste organizirana, detaljno orijentirana osoba koja uživa u radu s dokumentima i želite doprinijeti efikasnosti poslovanja, pozivamo vas da se prijavite na ovu poziciju.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Upravljanje i arhiviranje poslovnih dokumenata
- Provjera točnosti i potpunosti dokumentacije
- Praćenje životnog ciklusa dokumenata
- Izrada i ažuriranje izvještaja o dokumentaciji
- Surađivanje s različitim odjelima radi osiguravanja pravilnog protoka dokumenata
- Provođenje internih revizija dokumentacije
- Edukacija zaposlenika o pravilima upravljanja dokumentima
- Identificiranje i prijavljivanje nepravilnosti u dokumentaciji
- Predlaganje poboljšanja procesa upravljanja dokumentima
- Osiguravanje usklađenosti s internim i zakonskim regulativama
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Srednja stručna sprema ili viša
- Iskustvo u radu s dokumentacijom
- Poznavanje MS Office paketa i alata za upravljanje dokumentima
- Analitičke i organizacijske vještine
- Pažnja na detalje i preciznost
- Odgovornost i diskrecija u radu
- Sposobnost rada u timu i samostalno
- Poznavanje zakonskih propisa vezanih uz dokumentaciju (prednost)
- Dobre komunikacijske vještine
- Sposobnost rada pod pritiskom i u dinamičnom okruženju
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Koje iskustvo imate u radu s poslovnom dokumentacijom?
- Kako osiguravate točnost i potpunost dokumenata?
- Jeste li sudjelovali u revizijama dokumentacije?
- Koje alate za upravljanje dokumentima ste koristili?
- Kako reagirate na nepravilnosti u dokumentaciji?
- Kako biste educirali kolege o pravilima upravljanja dokumentima?
- Poznajete li zakonske propise vezane uz zaštitu podataka?
- Kako organizirate arhivu dokumenata?
- Kako se nosite s rokovima i pritiskom?
- Zašto ste zainteresirani za ovu poziciju?
